Vergessen Sie alles, was Sie über Posteingang Null zu wissen glauben: Es ist völlig und gänzlich falsch.
Wired UK
Diese Geschichte erschien ursprünglich auf WIRED UK.
Merlin Mann, der Lifestyle-Guru, der in den frühen Nullen das Konzept von Posteingang Null erfunden hat, behauptet, die Leute hätten seine Idee viel zu wörtlich genommen. Sie befürworteten, dass geschäftliche E-Mails wie eine unendliche Aufgabe behandelt werden sollten: Sobald eine E-Mail bestätigt wurde, sollte sie sofort archiviert werden, um den Posteingang nie wieder zu überladen. Befürworter dieser Philosophie gaben sogar nützliche Tipps, wie dies durch unendliche Tags und Kategorien erreicht werden kann.
Aber die Leute haben schnell gemerkt, dass dies nicht nur mühsam, sondern auch eine massive Zeitverschwendung ist. Mann, der zugibt, dass sein eigener Posteingang unübersichtlich ist, stimmt dem zu.
Es ist unmöglich, den Überblick über die einfachsten E-Mail-Posteingänge zu behalten, ohne sich selbst völlig verrückt zu machen. Aber an der Schwelle eines weiteren Jahrzehnts glaubt er, dass es eine zweite Chance gibt, es richtig zu machen. Lesen Sie seine einfachen Schritte, um eine Null-Existenz für den Posteingang zu erreichen, anstatt 10 Jahre schlechten E-Mail-Verhaltens anzugehen.
Akzeptiere, dass fast alles in deinem Leben ein Posteingang ist
Das grundlegende Problem beim Posteingang-Null-Konzept ist, dass die Posteingänge in Ihrem Leben breiter und anspruchsvoller sind als je zuvor. Kurz gesagt, Ihr Posteingang ist nicht nur Ihre geschäftliche E-Mail, sondern alles, was Ihre Zeit beansprucht: Ihr persönlicher Posteingang, soziale Medien, Messaging-Apps, Briefe und sogar Telefonanrufe.
"Fragen Sie sich. Wenn ich so oft Zeit und Aufmerksamkeit auf so viele verschiedene Posteingänge an so vielen Orten verwende, ist es dann ein Wunder, dass ich sehr gestresst bin?" Mann sagt.
Mitte der 2000er Jahre wussten die Menschen in ihrem Herzen, dass sie nicht die Zeit oder die Aufmerksamkeit hatten, sich mit all dem auseinanderzusetzen, behauptet er. Sie ließen zu, dass sich Nachrichten ansammelten und sie verrückt wurden, erklärt er. "Sie bearbeiten Ihre E-Mail. Sie müssen sie löschen oder verschieben. Gott bewahre, Sie haben sie in eine Aufgabe verwandelt oder in einen Kalender eingetragen. In sechs Jahren ist dieser Stapel größer und größer geworden und alle tragen immer noch dieses Geheimnis mit sich herum Schande."
Wenn Sie sich jedoch von der Annahme verabschieden, dass es unmöglich ist, mit allem umzugehen, und die Mehrheit der Informationen, die Sie erhalten, nicht wichtig ist, können Sie sich auf das konzentrieren, was für Sie wichtig ist.
Was auch immer Sie tun, löschen Sie nicht alles
Wenn Sie vor dem Gedanken schaudern, alles in Angriff zu nehmen, was Sie im letzten Jahr (oder für einige von uns im letzten Jahrzehnt) noch übrig haben, und sofort auf die Schaltfläche "Löschen" klicken möchten, tun Sie es nicht.
Grenzen Sie stattdessen die wichtigsten Dinge in all Ihren Posteingängen ein und konzentrieren Sie sich darauf.
Es fällt den Menschen schwer, sich vorzustellen, einen Berg von Botschaften in Angriff zu nehmen und sofort zu wissen, was wichtig und was nicht wichtig ist, sagt Mann. "Ich würde sagen, 'Ah, du Idiot, du schaust zu oft auf deine E-Mails, was ist los mit dir?' Einige Leute sagen jedoch: "Wenn ich länger als 90 Sekunden brauche, um auf eine E-Mail zu antworten, kann es sein, dass ich meinen Job verliere. In diesem Fall müssen Sie Ihre E-Mails überprüfen."
Wenn Sie sich jedoch nicht in dieser Situation befinden und Ihre Nachrichten ständig prüfen, werden Sie feststellen, dass Sie möglicherweise keine andere Arbeit mehr ausführen können. Mann empfiehlt, Ihre E-Mails täglich zu festgelegten Zeiten abzurufen: zum Beispiel beim ersten Betreten des Büros, zur Mittagszeit und vor der Abreise.
Lassen Sie sich Zeit zum Ausschalten
Lassen Sie sich von einer Zeit vor E-Mails und Mobiltelefonen inspirieren und schalten Sie diese regelmäßig aus. Was auch immer Sie tun, überprüfen Sie Ihre Nachrichten nicht - auch nicht auf Twitter.
"Die Leute machen nicht mehr so Urlaub wie früher. Aber wir haben alle irgendwann die Erfahrung gemacht, vor allem in den Tagen vor dem WLAN und dem Smartphone, dass wir ihre E-Mails buchstäblich nicht mehr abrufen können", erklärt Mann.
"Wenn du zurückkommst, könntest du sagen, 'Oh mein Gott, es gibt so viel davon'. Aber dann merkst du, ich habe diese E-Mail nicht einmal gesehen und irgendwie hat sich die Welt weiter gedreht. Ich sage nicht, dass du es tun sollst das jeden Tag. Aber ich sage, erinnere mich an dieses Gefühl."
Sei kein Inbox Dick
Tun Sie den Posteingängen anderer Leute, was Sie Ihren angetan hätten. Wenn Sie hoffen, dass die Leute Sie nicht mehr mit Telefonanrufen, Nachrichten und E-Mails bombardieren, stellen Sie sicher, dass Sie sich nicht des Gleichen schuldig machen.
Haben Sie keine Angst, Menschen zu konfrontieren, die versuchen, Sie mit Informationen zu bombardieren, die Sie nicht für wichtig halten, sagt Mann. Aber bevor Sie dies tun, stellen Sie sicher, dass Sie sich nicht schuldig machen, jemanden direkt nach dem Senden einer E-Mail anzurufen oder wütend zu werden, wenn dieser nicht sofort auf Ihre Twitter-Nachricht reagiert.
"Jeder ist überwältigt. Viele Leute stoßen einfach Dinge an die nächste Person und versuchen, diese Menge an Dingen zu generieren", erklärt Mann. "Ich denke, wir sind uns alle einig, dass es verrückt ist, sich wie eine Viagra-Anzeige oder eine Bitcoin-Einzahlungsanzeige zu verhalten, genauso wichtig ist wie eine E-Mail von Ihrem Chef. Aber haben wir das wirklich akzeptiert?"
