Du hast es! Diese geniale Offenbarung, diese brillante Drehbuchidee, dieser Schrecken, den Sie vergessen werden, die chemische Reinigung in die Hand zu nehmen. Es ist blitzschnell zu Ihnen gekommen, und Sie müssen es jetzt notieren, bevor dieser flüchtige Hauch der Erinnerung für immer aus Ihrem Gehirn schwebt. Sie ziehen also Ihr Telefon heraus (offensichtlich hat niemand mehr Stift und Papier bei sich) und wischen durch Ihre Apps. Aber die Notizen-App, die du benutzt hast, ist so unübersichtlich und unorganisiert, dass deine wundervolle Idee in der Leere verschwindet, wenn du all den anderen Vorstellungen folgst, die du vorher gemacht hast.
Was Sie brauchen, ist eine großartige Notizen-App, mit der Sie auf einfache Weise alle unterschiedlichen Gedankenblöcke in Ihrem Leben organisieren können. Jede App in dieser Liste deckt das Wesentliche ab. Mit diesen Optionen können Sie schnelle Ideen aufschreiben, Checklisten erstellen, Erinnerungsbenachrichtigungen festlegen oder Zeichnungen und Bilder einfügen. Darüber hinaus verfügen sie jeweils über einige einzigartige Funktionen, die bestimmte Anforderungen erfüllen. Es gibt keine einzige "beste App", um Notizen zu machen. Aber unter allen Optionen sind dies die besten, die wir je genutzt haben.
Google Keep
Wenn Sie ein Android-Telefon verwenden, starten Sie mit Google Keep - es ist sowohl für Android als auch für iOS verfügbar, ist jedoch eng in Android integriert und auf einigen Android-Handys vorinstalliert. Es bietet so gut wie die beste Mischung aus Einfachheit und Funktionalität einer Notizen-App. Tippen Sie einfach auf eine neue Notiz oder verwenden Sie die Voice-to-Text-Funktion von Google Assistant, um Ihre gesprochenen Wörter zu transkribieren.
Auf dem Hauptbildschirm sehen alle Ihre Artikel aus wie auf eine Tafel geklebte Post-It-Notizen. Sie haben verschiedene Optionen für Stil und Farbcodierung, und Sie können Notizen verschieben, um sie auf Ihre eigene Weise zu organisieren. Keep ist besonders nützlich, wenn Sie bereits den Rest der Google-Suite verwenden. Sie können im Browser auf Keep zugreifen und sogar direkt in Google Mail, wo eine kleine Leiste neben all Ihren Notizen eingeblendet wird. Wie bei Google Text & Tabellen lassen sich Notizen in Keep einfach freigeben und Sie können andere zur Zusammenarbeit einladen.
Microsoft OneNote
Wenn Sie nach einem detaillierteren Notizenverwaltungssystem suchen, ist Microsoft OneNote eine Weiterentwicklung von Keep. OneNote ist zwar nicht ganz so intuitiv wie das Angebot von Google, bietet aber noch mehr Funktionen. Es wird mit Microsoft Word, Excel und Outlook synchronisiert. Wenn Ihr Arbeitsleben also von der Office Suite gesteuert wird, passt OneNote genau dazu. Auf dem Desktop funktioniert es ähnlich wie Microsoft Word, mit einem Dateimenü ganz oben der vertrauten Layout- und Formatierungsoptionen für Ihre Wörter.
Notizen sind in Registerkarten für benutzerdefinierte Kategorien verschachtelt - denken Sie an farbcodierte Tags in einem Ordner mit drei Ringen. Sie können Besprechungen über Outlook bestimmte Notizen hinzufügen und diese mit Tags verschiedener Dringlichkeitsstufen priorisieren. Wenn Sie eine „professionelle“Notiz-App für die Büroumgebung suchen, ist OneNote die beste Option.
Apple Notes
Wenn Sie ein iPhone verwenden, ist Apple Notes eine naheliegende Wahl, um es auszuprobieren. Es wird auf jedem iOS-Gerät installiert und zeichnet sich wie Google Keep durch seine Einfachheit aus. Einige erweiterte Funktionen, wie das Hinzufügen von Anhängen und das Ausschneiden von Texten und Bildern aus dem Internet, sorgen zwar für ein übersichtliches Erscheinungsbild. Die Standarderfahrung ist ungefähr so sauber und gelassen wie sie kommen.
Die Organisationsfunktionen sind hervorragend, insbesondere wenn Sie sich die Zeit nehmen, Kategorieordner einzurichten und dann Unterordner darin zu verschachteln. Wenn Sie sich bereits an Apple Notes gewöhnt haben, ist es nichts auszusetzen, sich daran zu halten. Versuchen Sie vielleicht, Siri Notizen zu diktieren … wenn Sie sich abenteuerlustig fühlen.
Bär Notizen
Lernen Sie den raffinierteren Cousin von Apple Notes kennen. Bear Notes ist eine reine Apple-App (für Handys und Desktops), die eine Vielzahl von Styling-Optionen bietet. Die visuell denkende Liebe, die es Ihnen ermöglicht, die Themen zu ändern, die Formatierung anzupassen und mit der Typografie Ihrer Notizen zu spielen.
Funktionell funktioniert Bear Notes genauso wie alle anderen Apps in dieser Liste. Das mit Abstand hilfreichste Feature ist jedoch die Möglichkeit, Notizen über Tags miteinander zu verknüpfen. Kennzeichnen Sie Ihre Gedanken einfach mit der entsprechenden Kategorie (Arbeit, Hochzeit, zu lesende Bücher), während Sie sie aufschreiben, und Bear sortiert sie in die richtigen Ordner.
Evernote
Evernote war einst die innovativste der Cloud-basierten Notizen-Apps und hat sich seitdem zum schwerfälligen Ältesten entwickelt. Evernote hat im Laufe der Jahre fast alle nur vorstellbaren Funktionen integriert: Unterstützung für PDFs und E-Mails, eine Web-Clipping-Browser-Erweiterung, Integration mit anderen Diensten wie Slack und Trello und sogar Gruppenchat für kleine Teams. Daher ist die Verwendung etwas umständlicher als bei den anderen in dieser Liste, wenn Sie nur eine einfache Idee aufschreiben möchten.
Das heißt, es ist immer noch eine sehr gute Option, um Ihre Notizen zu organisieren, und das Social Web ist reich an Tipps und Tricks von Power-Usern. Die Möglichkeit, Wörter, die auf einem Foto oder sogar handgeschriebenen Notizen erscheinen, in durchsuchbaren, kopierbaren Text zu übersetzen, ist ebenfalls von Vorteil.
Oder kritzeln Sie einfach für echt
Wenn Sie Ihre Notizen und Listen mit einem Stift schreiben möchten, können Sie dennoch die einfache Archivierung und Durchsuchbarkeit nutzen, die Sie mit digitalen Notizen erhalten. Stellen Sie sich ein spezielles Notizentablett vor. Dies ist offensichtlich eine größere Investition als eine einfache, meist kostenlose App, aber diese tragbaren Geräte können sehr praktisch sein. Sie können alle Ihre Stiftstriche erfassen, mit der Cloud synchronisieren und sie später gemeinsam nutzen und bearbeiten.
